BTW voor de bedrijfswagens… Nieuwe regeling
De nieuwe regeling geldt sinds 1 januari 2013 en biedt ondernemingen een juridisch kader met regels zonder terugwerkende kracht.
U moet dus ‘handige en praktische’ middelen hanteren om nauwkeurig de professionele kilometers en het bijhorend aftrekbaar percentage te berekenen (met een maximum van 50%). |
Voor welke voertuigen?
De BTW-aftrek geldt voor uw hele wagenpark, dus ook de bestelwagens en lichte vrachtwagens, de persoonlijke wagens en de zowel gehuurde als gekochte wagens.
Bovendien zal het aftrekrecht ook toegepast worden op de BTW op:
- De aankoop en/of de huurkosten van een wagen
- De aankoop van brandstof
- De uitgaven voor herstellingen en onderhoud
- De aankoop van toebehoren
De oplossing om het werkelijk beroepsmatig gebruik te bepalen?
In de praktijk heeft de administratie voorzien in drie methodes om het aandeel van het werkelijk beroepsmatig gebruik te berekenen.
- Methode 1: registratie van de kilometers om elk voertuig te kunnen opvolgen (rittenadministratie)
- Methode 2: een forfaitaire berekening per bedrijfswagen
- Methode 3: een standaardmethode voor de hele vloot.
 | Meer weten over deze 3 methodes |
De eerste methode geeft zonder twijfel het getrouwste beeld van het werkelijk gebruik van de wagen… maar is administratief zeer omslachtig.
Onze oplossing?
Telefleet is een oplossing met een geolokalisatietoestel in de wagen, dat in real time informatie over de verplaatsingen naar een webplatform stuurt.
Telefleet maakt mogelijk om de BTW af te trekken op basis van het bewezen beroepsmatig gebruik van de wagens:
- Door de activering van een switch bij de start geeft u in of de rit die u aanvangt beroepsmatig of privé wordt afgelegd.
- Met een nauwkeurige registratie van de kilometers en verplaatsingen, die zo meteen ook bewezen zijn.
- Met rapporten over de beroepsmatige en privékilometers die dienen voor de nauwkeurige berekening die de regelgeving oplegt.
- Door het vermijden van alle fraude via de registratie in real time van de historiek van de verplaatsingen.
Uw investering zal snel renderen:
- Materiële routebladen zijn niet langer nodig, en dus gaat er ook geen tijd meer verloren om ze in te vullen.
- De administratie wordt eenvoudiger, geen herinvoer meer, automatische rapporten,…
U trekt partij van de vele andere voordelen die een geolokalisatie-oplossing biedt:
- Beveiliging van uw uitrusting (geolokalisatie bij diefstal)
- Verhoging van de productiviteit van uw bedrijf (u weet altijd waar uw voertuigen zijn)
- Betere kwaliteit van de service
- Lagere kosten en optimale BTW-aftrek
- Automatisering van de manuele processen
- Naleving van de wettelijke bepalingen
- Boordtabellen met geïntegreerde rapporten
| Het is niet te laat om uw vloot uit te rusten! Neem contact met ons op voor een offerte. |